직매입 업무 프로세스 흐름도
프로세스별 핵심 요약
발주관리
당사에서 발주서를 발행하면, 파트너사가 발주 수량 및 입고 일정을 확인 후 확정하는 단계입니다.
핵심 포인트•
발주 프로세스: ① 발주서 발행 (오늘의집) → ② 발주서 확인 (파트너) → ③ 발주서 확정 (파트너)•
주요 확인 사항: 발주 수량, 입고 요청일, 입고 방식, 입고 센터, 공급가•
유의 사항: 발주서 확정 후 수량 및 단가 수정 불가 (발행 시점 기준으로 확정/정산)•
사전 협의 필수: 납기 내 발주 수량 납품이 어려울 경우, 발주서 확정 전 SCM과 협의 필요 입고관리
확정된 발주서 기준으로 입고 예약을 진행하며, 센터 입고 및 검수 후 최종 입고 수량을 확정하는 단계입니다.
핵심 포인트•
입고 프로세스: 입고 예약(파트너) → 예약 승인(오늘의집 SCM) → 검수(오늘의집 센터) → 입고 확정•
입고 일정: 입고요청일 기준 -5 영업일 내 예약 가능 (단, 동일 주차만 가능, 입고요청일 경과 시 예약 불가)•
입고 수량: 발주 확정 수량 기준으로 예약 및 입고 필수 / 변동 시 즉시 담당자 공유•
예약 기한: 입고 D-2일 전 필수 (일주일 전 예약 권장)•
유의 사항: 입차 시간 미준수, 거래명세서 미지참, 수량 불일치 시 입고 제한 가능 반출관리
불량 발생 시, 파트너사가 반출 대상 내역을 확인 후 정산을 진행하는 단계입니다.
핵심 포인트•
반출 프로세스: ① 반출대상 확인(7일 내) → ② 반출 예약(14일 내) → ③ 반출 확인(30일 내)•
귀책 판정: 파트너사는 반출 사유 확인 후 1차/2차 이의제기 신청 가능•
반출 센터: 실물 반출 여주 센터에서 진행•
유의 사항: 반출 등록 후 30일 초과 시 보관비 발생 가능 정산관리
월간 매입 및 반출 확정 수량에 대한 정산을 진행하는 단계입니다. D-day 기준 4 영업일 내에 마감됩니다.
핵심 포인트•
정산 일정: 매월 1영업일(D-day) 기준으로 진행•
정산 대상: 1P 파트너사 월간 입고 및 반출 수량•
세금 계산서: 유니포스트를 통한 역발행 방식•
유의 사항: D+4일 최종 승인 미완료 시 정산 금액 차월 이월